Windows 10 Mail, Outlook 2016/2013, Windows Live Mail en Mozilla Thunderbird zijn enkele van de zeer populaire e-mailclients die er zijn voor Windows 10.
Veel pc-gebruikers willen vaak belangrijke e-mails opslaan op hun pc om een back-up te houden van e-mails met cruciale informatie. Hoewel programma's zoals Outlook 2016 opties bieden om e-mails als PDF's vanuit de interface op te slaan, hebben de meeste e-mailclients geen optie om e-mails als PDF's op te slaan.
Als u op Windows 10 werkt en Windows 10 Mail, Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail of een andere e-mailclient of app gebruikt, kunt u de ingebouwde functie Afdrukken naar PDF gebruiken om e-mails als PDF's in Windows 10 op te slaan zonder te hoeven installeren extra software of plug-ins.
Met de functie Afdrukken naar PDF kunt u ook documenten naar PDF converteren en JPEG- en PNG-afbeeldingen in een handomdraai naar PDF converteren.
Volg de onderstaande aanwijzingen om e-mails als PDF's in Windows 10 op te slaan.
Bewaar e-mails als PDF's in Windows 10
OPMERKING: We hebben Windows 10 Mail gebruikt in deze handleiding. U kunt echter dezelfde procedure gebruiken om e-mails als PDF's in Windows 10 op te slaan vanuit elk programma zoals Outlook 2016/2013, Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail of een app.
Stap 1: start uw e-mailclient. Open het e-mailbericht dat u als PDF wilt opslaan.
Stap 2: Druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl en P om het dialoogvenster Afdrukken te openen. Als uw e-mailclient een desktopprogramma is, ziet u een klassiek dialoogvenster Afdrukken of een eigen afdrukvenster van het programma, maar er is een optie om uw printer te kiezen.
Stap 3: Selecteer in het gedeelte Printer de optie Microsoft Print to PDF . Klik op de knop Afdrukken .
Stap 4: Als u op de knop Afdrukken klikt, wordt het dialoogvenster Afdrukken afdrukken als dialoogvenster geopend. Voer een naam in voor de e-mail die u opslaat als PDF, selecteer een locatie om de PDF op te slaan en klik vervolgens op de knop Opslaan om uw e-mail als PDF op te slaan. Simpel als dat!
Zoals gezegd, kunt u deze procedure gebruiken om e-mails als PDF's in Windows 10 op te slaan vanaf elke e-mailclient.
Tip: als u de Windows 10 Mail-app gebruikt, kunt u een back-up maken van of e-mailberichten opslaan op uw pc (zonder deze naar PDF te converteren).
