In Microsoft Office 2003 en eerdere versies van Office hadden we een handige functie genaamd ' Save My Settings Wizard' waarmee we Office-instellingen konden exporteren of back-uppen. De tool was nuttig tijdens het opnieuw installeren van Office of het overschakelen naar een nieuwe computer.
Vanaf Office 2007 heeft Microsoft de wizard Save My Settings weggelaten om redenen die het meest bekend zijn bij het team achter Office bij Microsoft. Sinds de release van Office 2007 hebben gebruikers Microsoft gevraagd om een optie op te nemen voor het maken van een reservekopie van persoonlijke instellingen, maar de optie ontbreekt in Office 2010, Office 2013 en het komende Office 2016 (momenteel in Beta). Met de recente versies van Office-programma's kunt u alleen de instellingen voor de werkbalk Snelle toegang importeren en exporteren.
Een snelle zoekopdracht op het web laat zien dat er een betaalde software is om een back-up te maken van Microsoft Office-instellingen, maar de software is erg duur.
Maak gratis een back-up van de Microsoft Office-instellingen
Gelukkig maakt de recent uitgebrachte CloneApp-software je gratis back-ups van Office 2010 en Office 2013-instellingen. Voor degenen die niet op de hoogte zijn, is CloneApp een gratis software die is ontworpen om gebruikers van Windows-besturingssystemen gemakkelijk een back-up van hun applicatie-instellingen te geven en hun applicatie-instellingen te herstellen op het Windows-besturingssysteem.
Hoewel de huidige versie van CloneApp geen ondersteuning biedt voor het maken van een back-up van de instellingen van Office 2016, wordt Office 2016-ondersteuning toegevoegd voordat Microsoft de definitieve versie van Office 2016 tegen het einde van dit jaar uitbrengt.
Wanneer u Office Word 2010/2013 in CloneApp selecteert, maakt het een back-up van Word-instellingen, sjablonen (normal.dot) en niet-opgeslagen bestanden, indien aanwezig. Evenzo maakt het een back-up van Outlook-e-mailaccounts, gegevensbestanden (.PST), persoonlijke mapbestanden (.OST) in versie 2007 en 2010.
Zoals u op de afbeelding kunt zien, ondersteunt de tool alle programma's in Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote.
Met deze tool kunt u ook back-ups van Office-activeringsbestanden maken, een zeer nuttige functie wanneer u het Windows-besturingssysteem opnieuw wilt installeren.
Om een back-up te maken van de instellingen van Microsoft Office 2010/2013
Stap 1: Ga naar deze pagina en download de nieuwste versie van CloneApp.
Stap 2: Pak het zip-bestand uit in een map en start CloneApp met beheerdersrechten. Merk op dat CloneApp een op zichzelf staande applicatie is, wat betekent dat het zonder een installatie kan worden gestart.
Stap 3: Selecteer na het starten van CloneApp Office-toepassingen waarvan u een back-up wilt maken en klik vervolgens op Start CloneApp om de back-uptaak te starten. De locatie van de back-upbestanden kan worden gevonden door naar CloneApp-opties te gaan.
Als u een foutmelding krijgt bij het maken van back-ups van bestanden, kan dit zijn omdat u CloneApp met beheerdersrechten hebt gestart. Voer de software uit als beheerder (klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Als administrator uitvoeren) om toegang te krijgen tot alle Office-bestanden.
Als u de back-up wilt herstellen, selecteert u uw Office-toepassingen en klikt u vervolgens op de knop Herstellen. Dat is het!
Trouwens, als u geen back-up kunt maken van Office-instellingen met CloneApp, kunt u gaan voor de betaalde Office Backup Wizard 2013-software. Laat het ons weten als u op de hoogte bent van betere software voor dezelfde taak.
