Portable Document Format of PDF is het meest geprefereerde formaat als het gaat om het delen van documenten. Het voordeel van PDF ten opzichte van andere indelingen is dat er talloze toepassingen beschikbaar zijn om PDF's te openen op elk mobiel en desktopbesturingssysteem. Bovendien kunt u PDF-bestanden delen zonder de opmaak te verliezen.
Een van de dingen die ik zo leuk vind aan Mac OS X, is de mogelijkheid om Portable Document Format (PDF) -bestanden te maken van bijna elke app die afdrukken ondersteunt.
Windows biedt geen ondersteuning voor het out-of-the-box opslaan van PDF-bestanden. Hoewel het in recente versies van Windows mogelijk is om afdrukbare bestanden als XPS op te slaan, moeten we een hulpprogramma van derden gebruiken om XPS-documenten naar PDF's te converteren.
Er zijn veel applicaties die u helpen bij het opslaan van afdrukbare bestanden als PDF-bestanden met een paar muisklikken. Maar de meeste van hen werken niet zoals geadverteerd en sommigen werken niet gratis.
doPDF om PDF-bestanden te produceren
Voor gebruikers die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om PDF-bestanden rechtstreeks vanuit applicaties te produceren, is dit een geweldige tool voor het werk. doPDF klinkt weliswaar raar, maar u kunt gratis afdrukbare documenten als PDF-bestanden van de meeste toepassingen opslaan!
Dat wil zeggen, eenmaal geïnstalleerd, kunt u uw Notepad- en WordPad-bestanden als PDF's opslaan met een paar muisklikken. Op dezelfde manier kunt u een afbeelding opslaan als PDF-bestand rechtstreeks vanuit Paint of een andere fotobewerkingssoftware. In simpele woorden, met doPDF kunt u elk afdrukbaar formaat opslaan als PDF-bestanden.
Volg de onderstaande instructies om PDF-bestanden te maken die in Windows worden uitgevoerd.
Stap 1: Ga naar deze pagina van doPDF, download de installatie (het is ongeveer 40 MB) en voer het installatieprogramma uit om de installatie te voltooien.
Stap 2: Als u een afdrukbaar bestand als PDF wilt opslaan, opent u het dialoogvenster Afdrukken vanuit elke toepassing, selecteert u doPDF onder het gedeelte Printer selecteren en klikt u vervolgens op de knop Afdrukken.
Wanneer u bijvoorbeeld in een Kladblok werkt, klikt u op het menu Bestand, klikt u op de optie Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen (of drukt u eenvoudig op Ctrl + P), selecteert u doPDF en klikt u vervolgens op de knop Afdrukken.
Stap 3: u wordt gevraagd om een naam voor het bestand in te voeren en een locatie te selecteren voor het opslaan van het PDF-bestand. Terwijl u een bestand opslaat als PDF, kunt u de kwaliteit van het PDF-bestand selecteren. Dat is het!
En als u een reeds geproduceerd document wilt converteren, start u doPDF vanuit het menu Start of het startscherm, bladert u naar het bestand dat u wilt converteren en klikt u vervolgens op de knop Afdrukken.
Succes!
