Microsoft Office is zeker de meest geavanceerde productiviteitssuite voor zowel computer- als smartphonebesturingssystemen. Hoewel het waar is dat de meeste gebruikers nooit geavanceerde opties gebruiken, is er een minder bekende functie waarvan de meeste gebruikers zich niet bewust zijn.
Als het gaat om het repareren van een beschadigd document, geven de meeste gebruikers de voorkeur aan tools van derden. Zeer weinig documentherstelhulpprogramma's van derden zijn eigenlijk gratis en de meeste hebben beperkingen voor de afmetingen.
Open en repareer functie in Microsoft Office
Zeer weinig pc- en Office-gebruikers zijn op de hoogte van het vermogen van het Microsoft Office-programma om beschadigde documenten te herstellen. Als u zich afvraagt of deze functie voor het herstellen van documenten specifiek is voor Office 2016 en Office 365, zult u verrast zijn te weten dat de functie aanwezig is in eerdere versies van Office, zoals Office 2003, Office 2007, Office 2010 en Office 2013 . En het beste is dat de functie echt werkt.
Met behulp van deze handige functie kunt u alle documenttypen repareren die worden ondersteund door Microsoft Office. Kortom, u kunt documenten herstellen die zijn gemaakt met Word, Excel, PowerPoint en andere Office-toepassingen.
U kunt overwegen een document beschadigd of beschadigd is wanneer een document een van de volgende gedrag vertoont:
# Onleesbare tekens
# Fout tijdens openen van het document
# Fout tijdens het opslaan van het document
# PC loopt vast of reageert niet meer tijdens het openen van het document
# Herhaalde herhalingen en pagina-einden
Volgens Microsoft probeert Microsoft Office automatisch een document te herstellen als het een probleem detecteert met het document dat u probeert te openen met behulp van het Microsoft Office-programma. Soms wilt u echter een document handmatig openen en repareren.
Gebruik Microsoft Office om documenten in Windows te herstellen
Stap 1: Start Office Word, Excel of een ander programma dat het document ondersteunt dat u wilt repareren. Dat wil zeggen, als u een .docx-bestand hebt, opent u een Word-programma en als u een .pptx-bestand hebt, moet u Office PowerPoint openen.
Stap 2: Klik nu op het menu Bestand en vervolgens op Optie openen.
Stap 3: Wanneer u het volgende scherm ziet, klikt u op de knop Bladeren .
Stap 4: Blader naar het document dat u wilt herstellen, selecteer het en klik vervolgens op de kleine pijl naar beneden naast de knop Openen zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Stap 5: Klik op Openen en herstel de optie om het document te openen en te repareren. Simpel als dat!
Wist u dat u Microsoft Office ook in de veilige modus kunt openen?