Of het nu Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone of Blackberry is, Portable Document Format, in de volksmond bekend als PDF, wordt ondersteund op alle desktops en mobiele besturingssystemen. PDF's zijn de beste manier om documenten te delen, omdat ze zowel online als in webbrowsers kunnen worden bekeken (zie PDF's in Firefox bekijken) zonder dat u PDF-leessoftware hoeft te installeren.
Als u veel met PDF-bestanden werkt en software van derden gebruikt om uw Microsoft Office-documenten te converteren, dan weet u gelukkig dat u uw Office-documenten in PDF-indeling kunt opslaan zonder de hulp van software van derden.
Zoals u weet, bevat de nieuwste versie van Office-suite verschillende nieuwe functies en verbeteringen. Een daarvan is de mogelijkheid om een document in PDF-indeling op te slaan zonder een invoegtoepassing te installeren. Dat wil zeggen, als u Office 2010 gebruikt, kunt u nu uw Word-, Excel- of PowerPoint-presentaties in PDF-indeling opslaan.
Een van de voordelen van het opslaan van een document in PDF-indeling is dat het document er hetzelfde uitziet op de meeste computers en u het document kunt bekijken zonder de Office-suite te installeren. Als u Microsoft Office 2010 gebruikt, is het opslaan van een document in het PDF-formaat een eenvoudige taak.
Gerelateerd: stel de standaard PDF-lezer van Adobe Reader in Windows 8 in.
Volg de onderstaande stappen om een bestand in PDF-formaat op te slaan:
Stap 1: Start Office 2010 en maak een nieuw bestand.
Stap 2: Als u klaar bent met uw bestand, klikt u op de knop Bestand en vervolgens op de knop Opslaan als om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
3 . Selecteer in het vak Opslaan als type PDF in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop Opslaan om het betreffende bestand in PDF-indeling op te slaan.
Houd er rekening mee dat we Office Word-programma hebben gebruikt in deze handleiding. De bovenstaande procedure is ook van toepassing op Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access en Publisher-programma's.
