Het opslaan van documenten naar de cloud is veel eenvoudiger in Office 2013/2016 dan in de vorige versies. In Office 2013/2016 is OneDrive (voorheen bekend als SkyDrive) geselecteerd als standaardlocatie voor opslaan.
Omdat OneDrive tot 25 GB vrije ruimte biedt en omdat het opslaan van Office-documenten in OneDrive-account net zo eenvoudig is als het opslaan op de computer, lijkt het verstandig om documenten in de cloud te hebben. Maar niet alle gebruikers geven de voorkeur aan het opslaan van hun vertrouwelijke documenten in de cloud vanwege veiligheidsredenen.
Met standaardinstellingen, wanneer u een nieuw Office-document probeert op te slaan, is het OneDrive-account standaard geselecteerd. Als u het document op uw computer wilt opslaan, moet u op Computer klikken of de pijl-omlaag gebruiken en vervolgens de locatie selecteren.
Degenen onder u die altijd de voorkeur geven aan de computer aan de OneDrive, willen misschien Office 2013/2016 configureren om uw computer te selecteren in plaats van OneDrive om te voorkomen dat u elke keer Computeroptie selecteert voordat u een nieuw document opslaat.
Bewaar documenten standaard op Computer
In deze handleiding laten we u zien hoe u Office 2013/2016 kunt configureren om documenten standaard op de computer op te slaan.
Als u Computer instelt als standaardlocatie in één Office 2013/2016-toepassing, wordt uw computer ook standaard in andere toepassingen ingesteld. Dat is bijvoorbeeld het geval als u Computer als standaard instelt in Word, hetzelfde zal ook als standaard worden geselecteerd in Excel en andere Office-programma's.
Stap 1: Klik op het menu Bestand en klik vervolgens op Opties om het dialoogvenster Opties te openen.
Stap 2: Klik in het linkerdeelvenster van Opties op het tabblad Opslaan .
Stap 3: Nu, aan de rechterkant, onder het gedeelte Documenten opslaan, vinkt u standaard het selectievakje Opslaan op computer aan. Klik ten slotte op de knop OK.
Merk op dat met standaardinstellingen uw map Documenten is geselecteerd. U kunt deze standaardbestandslocatie wijzigen door een andere map te selecteren. Klik hiervoor op de knop Bladeren naast de standaard lokale bestandslocatie en selecteer een map naar keuze. Succes!
